Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Technik suchen wir

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Deine neue Aufgabe, unbefristet in Vollzeit (37h), ist dabei wirklich spannend und umfasst …

  • die Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams sowie verschiedenen Fachbereichen
  • den Postein- und ausgang, Rechnungsprozesse und Auftragsfreigabe im Team Technik
  • die Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen
  • die Optimierung und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten/Verträgen
  • deine Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen
  • das Übernehmen der (internen) Projektkommunikation und die Organisation der Bereichsablage
  • die eigenständige Erstellung inhaltlich unterschriftsreifer Korrespondenz
  • dein Auftreten als kompetenten Erstkontakt für unsere Geschäftspartner im Bereich Technik
  • die Organisation der Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsüberwachung für Gebäude
Qualifikationen / Anforderungen

Für dein neues Team bist du genau richtig, wenn du …

  • eine Leidenschaft für Wohngebäude besitzt und idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche sammeln konntest;
  • bereits eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation erlangt hast;
  • dich von Komplexität nicht verschrecken lässt und durch deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift überzeugen kannst;
  • sicher mit MS-Office umgehen kannst und idealerweise bereits Erfahrungen mit WODIS Sigma/Yuneo sammeln konntest;
  • gern in einer tollen Mannschaft arbeitest und dein Team mit deiner lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützt
Benefits

Teil unserer Mannschaft solltest du auf jeden Fall werden, denn …

  • hier findest du echte Gemeinschaft: Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiten Veranstaltungen wie z. B. Team-Events, Sommerfeste, Firmenläufe uvm.
  • wir achten auch die Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: Keine Schichtarbeit und i. d. R. keine Wochenenddienste
  • wir bieten dir langfristige Perspektiven: Individuelle Weiterbildungsmögichkeiten und ein sicheres Umfeld
  • wir schaffen für dich attraktive Arbeitsbedingungen: u. A. durch eine 37-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit, modernem Arbeitsplatz, dienstlich nutzbare Poolfahrzeuge uvm.

Alle Infos …

… um das Unternehmen WG „EINHEIT“ eG Chemnitz und natürlich unsere Arbeitgeberleistungen findest du auf unserer Webseite unter https://www.wg-einheit.de/unternehmen/karriere.

Vollzeit
ARBEITSORT
Alfred-Neubert-Straße 17, Chemnitz, Sachsen, 09123, Deutschland
ARBEITSZEIT
37 Wochenstunden
DEINE ANSPRECHPARTNERIN

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